Специалист по ОТ 2026: обязанности, штрафы, аутсорсинг

Специалист по охране труда в 2026: когда обязателен, что делает, сколько стоит — разбор по ТК РФ и профстандарту

Сотрудник без медосмотра — минус 130 тысяч с компании. Работник без обучения охране труда — ещё 130 тысяч. Несчастный случай на стройке — административка и возможно уголовка для руководителя. Все эти проблемы решает работа одного человека в штате — специалиста по охране труда. В статье: когда он обязательно должен быть в организации, что он должен делать и когда выгоднее привлечь стороннюю компанию.

Когда обязательно вводить должность специалиста по ОТ: требования ст. 223 ТК РФ и численность от 50 человек.

Нижняя граница количетсва персонала — 50 человек. По ст. 223 ТК РФ работодатель с численностью свыше указанной цифры, ведущий производственную деятельность, обязан создать службу охраны труда либо ввести должность специалиста по ОТ.

«Производственная деятельность» — формулировка довольно обширная: стройка, торговля, общепит, логистика, медицина, образование. Консультационный офис формально не подпадает в эту категорию, но на практике инспекторы ГИТ относят к «производственной» почти любую деятельность.

Меньше 50 работников — три варианта по ст. 223 ТК РФ. Первый — функции выполняет руководитель или ИП лично. Второй — уполномоченный работник из штата (например, бухгалтер, кадровик) с переподготовкой 256 часов. Третий — ГПД с организацией или ИП по услугам в области ОТ.

Функции специалиста по ОТ в 2026: документация, обучение, СИЗ, профриски — разбор по трудовым действиям

Профстандарт специалиста по охране труда («Специалист в области охраны труда») утверждён приказом Минтруда № 274н от 22.04.2021 и действует до 1 сентября 2027 года. Содержит четыре обобщённые трудовые функции (А, B, C, D) подходящие под три уровня квалификации. На языке бизнеса это означает четыре блока работы:

Документация и СУОТ. Положения, инструкции, журналы инструктажей, локальные акты, годовые планы, отчёты в Соцфонд и Росстат. Без этого проверка ГИТ не проходится.

Обучение и инструктажи. Вводные при приёме, первичные на месте, повторные, целевые, внеплановые. Программы, журналы, протоколы проверки знаний, направление работников в учебный центр на подготовку по охране труда.

Медицина и СИЗ. Списки контингентов и поимённые на медосмотр, направления, заключительные акты, контроль выдачи СИЗ, личные карточки учёта.

Профессиональные риски. Недавно добавленный блок — оценка рисков, реестры опасностей, мероприятия по управлению. Появился в приказе № 274н отдельной функцией D под риск-ориентированный подход новой редакции ТК.

Над всем этим — расследование несчастных случаев и микротравм, взаимодействие с ГИТ, Роспотребнадзором, СФР. Должностная инструкция специалиста по ОТ собирается из «Трудовых действий» профстандарта — под масштаб и профиль компании. Конкретные обязанности специалиста по ОТ зависят от деятельности организации и видов проводимых работ ее персоналом.

План работы по ОТ на год: чек‑лист задач и сроков для работодателя

Требования законодательства, в том числе в области охраны труда едины для всех работодателей. Поэтому работа специалиста строитсяч по типовому годовому плану:

Январь — годовая отчётность: форма № 7-травматизм в Росстат, отчёт о выполнении мероприятий. Утверждение нового плана с бюджетом.

Февраль — март — обновление инструкций по ОТ (пересмотр раз в 5 лет и внепланово при изменениях технологии производственной деятельности). Анализ условий трудаи сверка локальных актов с нормативкой

Апрель — май — периодический медосмотр. Подготовка списка должностей, поимённого списка, направлений для каждого работника и других внутренних документов.

Июнь — пересмотр оценки профрисков, актуализация реестра опасностей. Часто синхронизируется с очередной или внеплановой спецоценкой.

Июль — август — обучение, в том числе в учебном центре.

Сентябрь — октябрь — подготовка плана мероприятий на следующий год, в том числе расчет бюджетных расходов.

Ноябрь — декабрь — закрытие года. Заключительные акты по периодическому медосмотру, отчёт по СИЗ, сверка журналов и др.

Кроме плановой работы, есть еще оперативная: расследование микротравм и НС, ответы на запросы ГИТ, проведение вводного инструктажа, контроль обеспечения СИЗ, проведение проверок (если это прописано в должностной инструкции).

Какое образование и стаж нужны специалисту по ОТ: 3 пути по профстандарту и риски при нарушении

Высшее профильное. Подходят дипломы по «Безопасности жизнедеятельности в техносфере», «Безопасности технологических процессов и производств», «Техносферной безопасности». Стаж не нужен.

Высшее непрофильное + переподготовка не менее 250 часов в области ОТ. Самый частый путь в МСП: бывший кадровик или инженер прошёл переподготовку. Стаж тоже не нужен.

СПО + ДПО в области ОТ. Требуется стаж от 3 лет в охране труда. Без опыта с указанным уровнем образования принимать работника на должность запрещено.

Важно! Если уже такой человек работает, то это основание для расторжения договора по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК. Если этого не сделать, то работодателю грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Штатный специалист по ОТ или аутсорсинг: что выгоднее, расчёт стоимости и критерии выбора

Расчёт упирается в два варианта организации работы:

Свой специалист. Медиана зарплаты по России в 2026 году — около 69 тыс. на руки, в Москве — 100–120 тыс., в регионах — от 35 до 90 тыс. Нужно прибавить НДФЛ, страховые взносы, организация рабочего места, обучение, отпускные. Годовой бюджет на одного специалиста для МСП в регионе — 700 тыс. — 1,1 млн рублей, в Москве — 1,5–2 млн.

Аутсорсинг. Средняя стоимость услуги — 25–80 тыс. в месяц в зависимости от численности персонала заказчика и профиля его деятельности. Договор типа ГПД — не трудовой. Соответственно нет затрат на оплату отпусков, больничных листов и обеспечения соцпакета.

Штатный специалист выгоден для производств, стройки, при наличии у организации ОПО, численности работников от 100 и больше. Чем сложнее техническая и организационная днеятельность компании, тем больше оправданы именно трудовые отношения.

Когда выгоднее аутсорсинг: офис до 50 без вредных факторов, несколько небольших юрлиц одного вида деятельности, временная задача (поставить процесс, аудит, подготовка к проверке); стартап до достижения порога роста.

Есть и гибридный вариант: один штатный специалист с переподготовкой и аутсорсинг, решающий более сложные и глобальные задачи (СОУТ, ОПР, расследования НС, сопровождение проверок).

Кто платит штрафы по ст. 5.27.1 КоАП: работодатель или специалист по ОТ

За нарушения отвечает работодатель — юрлицо или ИП. По ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП общий штраф — 50–80 тыс. на компанию и возможные 2–5 тыс. на должностное лицо. По ч. 3 (допуск без медосмотра или обучения по охране труда) — до 130 тыс. на юрлицо за каждого работника.

Если в должностной инструкции у специалиста прописаны полномочия о принятии организационных и управленческих решений, выдаче предписаний за выявленные нарушения, визирование приказов — он относится к категории «должностное лицо». Тогда часть штрафа по ст. 5.27.1 будет возложена на него лично.