Содержание статьи:
1. Изменения отчетности по ОТ в 20262. Кому нужно подавать отчеты по ОТ?
3. 1-Т «Условия труда» в 2026 году
4. Отчет № 7-травматизм
5. Приложение к 7-травматизм
6. Отчёт ЕФС-1 по охране труда
7. График сдачи отчётности по ОТ на 2026 год
8. Полезные ресурсы
9. Частые вопросы по отчётности 2026
Начало каждого года для СОТа — время интенсивной работы с отчетами. Что в 2026 году: обновились формы, ужесточились требования к электронной подаче, а сроки подачи некоторых документов оказались максимально сжатыми. Чтобы разобраться в новых правилах, исключить штрафы и сдать все документы вовремя, мы подготовили подробный гид. В этом материале вы найдёте практические советы по подготовке документов, разбор типичных промахов и ответы на самые частые вопросы.
Изменения отчетности по ОТ в 2026
Главные нововведения касается формы № 1-Т «Условия труда» (приказ Росстата от 22.07.2025 № 348). Документ должен был быть составлен на обновлённом бланке. Это значит, что все работодатели, отчитывающиеся за прошлый год, должны были применять именно его. Остальные отчеты — 7-травматизм, приложение к нему и разделы ЕФС-1, касающиеся ОТ — пока подаются на прежних бланках, утверждённых в 2023 году.
Почему это важно?
Государство последовательно движется к созданию единой цифровой среды, где информация о работниках, условиях их труда и страховых взносах будут прозрачны и легко проверяемы. Внедрение новых форм и электронного документооборота — часть этой стратегии. Это позволяет ведомствам быстрее обрабатывать данные и выявлять нарушения.
Что это значит для бизнеса?
К сдаче документов нужно готовиться заранее. Например, для отправки 1-Т у СОТа было 8 рабочих дней. Ситуация может повториться в следующем году, поэтому лучше собрать всю необходимую информацию ещё до нового года: данных специальной оценки условий труда (СОУТ), сведений из бухгалтерии о льготах и компенсациях и штатной численности персонала.
Что будет за нарушения?
Санкции за любое оплошность (несдача, просрочка или наличие недостоверных сведений) регулируются статьёй 13.19 КоАП РФ и остаются серьёзными:
● Для должностных лиц и ИП: первое нарушение — 10 - 20 тыс. руб.; повторное — 30 - 50 тыс. руб.
Для юрлиц: первое нарушение — 20 - 70 тыс. руб; повторное — 100 -150 тыс. руб.Кому нужно подавать отчеты по ОТ?
Все зависит от вида деятельности работодателя, размера компании и ее организационно-правовой формы. Не все компании включены Росстатом в перечень обязанных подавать отчетную информацию.
Как проверить, нужно ли именно вам подавать отчет?
Воспользуйтесь официальным сервисом Росстата (websbor.rosstat.gov.ru/online/info). На нем достаточно ввести ИНН, ОКПО или ОГРН вашей компании. Система мгновенно сформирует перечень документов, которые необходимо предоставить.
Разберем подробнее:
● № 1-Т (условия труда). Подается юридическими лицами (кроме МСП), занимающимися (основной вид деятельности) сельским хозяйством, добычей полезных ископаемых, обрабатывающим производством и другими. Документ сдают как из головного офиса, так и из каждого филиала.
● № 7-травматизм. Его обязаны представлять компании, кроме микропредприятий, независимо от наличия случаев травм. Исключение составляют юрлица из сфер финансов, страхования, госуправления, образования и некоторых других. Приложение к 7-травматизм подается теми работодателями, которые сдают основной отчет и при наличии в отчетном году травм среди персонала. Этот отчет подается не ежегодно, а 1 раз в 3 года.
● № ЕФС-1. Это универсальный документ, подаваемый в Социальный фонд России (СФР). Его предоставляют все компании, у которых есть сотрудники, оформленные по трудовым или договорам ГПХ, по которым начисляются взносы.
Особенности для филиалов:
Порядок подачи следующий: отчеты № 1-Т и № 7-травматизм направляются отдельно по каждому филиалу (где есть стационарные рабочие места) и по головной офису. Отправляются они в террорганы Росстата по месту фактической работы.
1-Т «Условия труда» в 2026 году
Это ключевой отчет, показывающий количество персонала, который трудится во вредных или опасных условиях и какие трудовые льготы они за это получают.
Сроки сдачи: документ подается ежегодно до 21 января текущего года. Документ направляется строго в электронном виде, подписанный УКЭП.
Структура и содержание: состоит из титульного листа и 2 разделов.
1. Титульный лист: вносится полное наименование работодателя, почтовый адрес и ОКПО.
2. Раздел 1: здесь приводятся информация о количестве персонала-"вредников". Важно: все показатели этого раздела должны строго соответствовать документации по СОУТ. Сведения проставляются раздельно по работникам женского пола и несовершеннолетним работникам..
3. Раздел 2: показываются произведенные денежные траты компании на трудовые льготы: повышенная оплата, допотпуск, ЛПП, выдача молока и др.
Типичные ошибки при подготовке документа:
● Расхождение с СОУТ. Частая ошибка — указание числа "вредников", не подтвержденных документами СОУТ.
● Игнорирование подразделений: забывают включить сведения по филиалам.
● Неверные «нулевые» показатели. Если списочная численность персонала (строка 01) больше нуля, документ подается обязательно, даже если нет вредных условий. В разделах просто ставятся прочерки или нули. Не сдать отчет, посчитав его «нулевым», — вероятность получить штраф.
Где скачать актуальный бланк:
Форму № 1-Т и официальные указания по ее подготовке доступны на портале Росстата (Раздел «Респондентам» / Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности). / «Альбом форм федерального статистического наблюдения». В строке поиска справа набираете или скопируйте текст – «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда))»
Отчет № 7-травматизм
В этом документе собирается информация о производственных травмах и профзаболеваниях за предыдущий годовой период работы.
Сроки сдачи: подается ежегодно в период с 20 февраля по 1 марта. В этом году 1 марта выпадает на воскресенье, поэтому крайний день подачи переносится на ближайший будний день. Отчет также можно сдать в электронном виде с УКЭП в террорган службы статистики.
При заполнении формы потребуется внести:
● сведения о пострадавших (пол, возраст, характер травм);
● общее число дней нетрудоспособности по всем случаям;
● информацию о переведенных на другую работу сотрудниках с частичной утратой трудоспособности;
● количество впервые выявленных профзаболеваний;
● фактические расходы на охрану труда (без учета НДС), подтвержденные бухгалтерией.
Важно: при заполнении строк, относящихся к списочному составу, данные по исполнителям по ГПХ не включаются.
Как рассчитать человеко-дни:
Если в 2025 году зафиксировано два страховых случая с временной нетрудоспособностью (10 и 15 дней), итоговый показатель формы составит 25 дней.
Приложение к 7-травматизм
Этот отчёт сдаётся не всеми и не каждый год, что часто вызывает путаницу.
Условия представления. Отчёт сдаётся один раз в три года при наличии в отчётном периоде несчастных случаев с утратой трудоспособности от одного дня и более. В 2026 году форму подают организации, имевшие такие происшествия в 2025-м.
Содержание. В приложении расшифровываются данные о пострадавших: распределение по видам происшествий и причинам травматизма. Это аналитическое дополнение к основному отчёту.
Контрольное правило. Показатели приложения должны полностью совпадать с данными формы № 7. Например, если в ней отражено три случая, то и в приложении детализируются обстоятельства именно этих трёх происшествий.
Отчёт ЕФС-1 по охране труда
Раздел ЕФС-1, связанный с охраной труда
ЕФС-1 сегодня заменяет сразу несколько форм статистики и персонифицированного учёта. С точки зрения охраны труда важен Раздел 2, где отражаются сведения о взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
На что обратить внимание. Данные этого раздела тесно связаны с другими отчётами. Расхождения недопустимы: например, списочная численность должна совпадать с показателями формы № 7-травматизм, а суммы выплат и компенсаций — с формой № 1-Т.
Регламент сдачи:
● Ежемесячно (подраздел 2.1) — не позднее 25 числа.
● По итогам квартала — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
● За нарушение сроков или недостоверные сведения грозит штраф по ст. 17 закона № 27-ФЗ: до 500 рублей за каждого работника в отчёте.
Как соотносятся данные разных отчётов:
Контролёры (СФР и Росстат) активно сравнивают данные из разных источников. Например, если в ЕФС-1 указана высокая численность работников, а в отчёте 7-травматизм — нулевые затраты на охрану труда, это может стать поводом для запроса или проверки. Поэтому все отчёты должны быть согласованы между собой.
График сдачи отчётности по ОТ на 2026 год
1. Форма № 1-Т (за 2025 г.) — до 21 января в Росстат (электронно, с УКЭП).
2. Форма № 7-травматизм и приложение к ней (за 2025 г., приложение только при наличии случаев) — до 2 марта (с учётом переноса с 1 марта (воскресенье) в Росстат (электронно, с УКЭП).
3. ЕФС-1 (Раздел 2) за 1 квартал 2026 г. — до 25 апреля в СФР (электронно, с УКЭП).
Дополнительно: ЕФС-1 сдаётся также ежемесячно (подраздел 2.1) — до 25 числа.
Полезные ресурсы
Чтобы всегда быть в курсе актуальных форм и инструкций, используйте только официальные источники:1. Росстат: rosstat.gov.ru (раздел «Респондентам» -> «Статистическая отчётность»).
2. Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru (раздел «Страхователям»).
3. Справочно-правовые системы: «Гарант», «КонсультантПлюс» (оперативно обновляют формы и дают комментарии).
Частые вопросы по отчётности 2026
1. Малый бизнес без вредных условий: обязан ли сдавать № 1-Т?
Нет. Субъекты малого предпринимательства освобождены от формы № 1‐Т. Однако если вы не относитесь к микропредприятиям, форму № 7‐травматизм представить нужно.
2. Как исправить ошибку в уже отправленном отчёте № 7?
Срочно направьте в территориальный орган Росстата корректирующий отчёт с пометкой об исправлении. Желательно успеть до того, как недочёт обнаружат проверяющие, — это снизит риск штрафа за недостоверные данные.
3. Филиал без стационарных рабочих мест (удалёнщики): отчитываться отдельно?
Нет. Если в подразделении нет рабочих мест, созданных более чем на месяц, оно не признаётся обособленным для статистики. Сведения по таким сотрудникам включает в свой отчёт головная организация.
4. Какая электронная подпись нужна для Росстата и СФР?
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на руководителя или уполномоченное лицо. В сертификате должны быть указаны ИНН, СНИЛС и ОГРН юрлица.
5. Отчёт через оператора отправлен, но уведомления о приёме нет. Считается ли он сданным?
Нет. Факт отправки — не равно приём. Сначала приходит уведомление о получении файла, затем система проводит контроль. Только после уведомления об успешном приёме (подтверждения, что отчёт прошёл проверку) обязанность считается исполненной. Если уведомления нет, уточните статус у оператора или в территориальном органе статистики.