Медосмотры работников в 2026 году

Содержание статьи:

1. Медосмотры работников в 2026году: как проводить, оформлять и кого направлять
2. Какие НПА действуют в 2026 году
3. Виды медосмотров
4. Кого направлять: алгоритм по приказу № 988н/1420н
- Сценарий 1. Открыли новую позицию: предварительный медосмотр
- Сценарий 2. Подошёл срок периодического осмотра
- Сценарий 3. Пришёл сотрудник с действующим заключением
- Поимённый список: как составить
- Заключительный акт: куда направляется после подписания

Медосмотры работников в 2026году: как проводить, оформлять и кого направлять

Допуск к работе сотрудника без медосмотра — отдельный состав правонарушения по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Юрлицо платит до 130 тысяч рублей, директор — до 25 тысяч, и каждый работник считается отдельным эпизодом. На одном электросварщике, которого пустили на работу без предварительного осмотра, компания теряет 130 тысяч одним протоколом. За повторное нарушение (ч. 5) — уже 100–200 тысяч либо остановка работы до 90 суток. В статье пошаговая инструкция, как проводить медосмотр работников 2026 года: какие приказы действуют, кого направлять, как оформляются необходимые документы.

Какие НПА действуют в 2026 году

Базовая норма — ст. 220 Трудового кодекса. Она задаёт само правило: для отдельных категорий персонала проведение медосмотра - обязательная процедура, организуемая за счет работодателя. Конкретику по этому вопросу дают 2 НПА.

Совместный нормативный акт 988н Минтруда и № 1420н Минздрава от 31.12.2020 — список вредностей, опасностей и типов работ, наличие которых обосновывают обязательность медицинского осмотра. Нет фактора (вида работы) из перечня — значит в процедуре нет необходимости.

Приказ Минздрава № 29н от 28.01.2021 — порядок проведения медосмотров. Главный рабочий документ: формы направления, поимённого списка, заключения, заключительного акта. Внимание на техническую помарку законодателя — приказ 29н ссылается на ст. 213 ТК по старой нумерации раздела X, поэтому сверяйте отсылки с действующей ст. 220.

Виды медосмотров

С точки зрения работодателя их два, и каждый закрывает свой риск.

Предварительный — перед началом трудовых отношений (то есть до подписания трудового договора) с цкелью не допустить к работе кандидата с противопоказаниями. Заключение выдается в трёх экземплярах.

Периодический — в течение всей трудовой деятельности во вредности, которая может быть источником профзаболевания. Заключение оформляется в пяти экземплярах: работнику, в медкарту, на место работы, в поликлинику по прикреплению и по запросу — в Соцфонд с (при наличии согласия осматриваемого).

Кого направлять: пошаговый алгоритм по приказу № 988н/1420н

Направляются сотрудники, находящиеся под воздействием вредных факторов, либо ведущие работы из перечня. Алгоритм состоит из 3 шагов:

Первый — анализируем карты СОУТ по рабочим местам. Класс 3.1 и выше — работник идёт на медосмотр. Класс 1 или 2 (оптимальный или допустимый) основанием не является, кроме отдельных работ из раздела VI перечня (например, высота).

Второй — раздел VI перечня. «Виды работ», которые требуют медосмотра вне зависимости от СОУТ: верхолазные, под избыточным давлением, с пищевыми продуктами, в детских учреждениях, водители. Если такая работа входит в трудовые функции — сотрудника направляем на медосмотр.

Третий — декретированные категории персонала: общепит, торговля, водопроводные сооружения, медучреждения, образовательные и детские организации. Проходят медосмотр независимо от установленного класса СОУТ.

К слову, работа с компьютером сама по себе не предусматривает обязательность медосмотра: только если в карте СОУТ установлен вредный класс по электромагнитному полю, что в современных офисах редкость.

Сценарий 1. Открыли новую позицию: предварительный медосмотр

Открылась вакансия, на неё нашли человека, надо оформлять. Что делает специалист по ОТ:

Шаг 1. Сверяет позицию со списком должностей компании. Это внутренний документ, в котором перечислены штатные позиции персонала, соответствующие факторы и виды работ из перечня № 988н/1420н. Если профессии нет в списке — вносит изменение приказом руководителя.

Шаг 2. Готовит направление на медосмотр. Реквизиты: работодатель с ОКВЭД и формой собственности, медорганизация с ОГРН, вид осмотра, ФИО кандидата, дата рождения, пол, должность, подразделение, тип работы, факторы и работы со ссылками на пункты приказа № 988н/1420н.

Шаг 3. Выдаёт направление под подпись, копию (второй экземпляр) оставляет у себя. Оригинал кандидат везёт в медорганизацию.

Шаг 4. Получает на работодателя один экземпляр заключения (из трёх — кандидату, в медкарту, работодателю). Нет противопоказаний — допуск к работе. Есть — отказ по медицинским основаниям. Срок получения — 10 рабочих дней.

Сценарий 2. Подошёл срок периодического осмотра

От наличия тех или иных факторов, а также видов трудовых операций зависит периодичность медосмотра. В большинстве случаев она составляет 1 раз в год, но бывают и “исключения” — раз в 2 года.

Шаг 1. Актуализация поимённого списка — реестр конкретных работников по списку должностей.

Шаг 2. Не позднее чем за два месяца до начала осмотров отправка списка в медорганизацию (п. 24 приказа № 29н). Деятельность из п. 22 (общепит, торговля, медучреждения, детские, водопровод) — копию нужно направить в Роспотребнадзор.

Шаг 3. Утверждение приказом руководителя календарного план-графика.

Шаг 4. В запланированые даты выдача работникам направления, регистрация их в журнале учёта (или другим способом), контроль прохождения.

Шаг 5. После осмотра последнего работника медорганизация в течение 30 дней утверждает заключительный акт.

Сценарий 3. Пришёл сотрудник с действующим заключением

Работник принёс заключение от предыдущего работодателя — можно ли его допустить до работы в новой компании? Нет.

Заключение действует только в рамках того работодателя, который выдал направление. Сменился работодатель — нужен новый результат предварительного осмотра. Даже при совпадающих факторах медорганизация выдать новое заключение по-старому не вправе, но она вправе на усмотрение комиссии “зачесть” часть предыдущего медосмотра.

Поимённый список: как составить

Утверждённой формы нет, но структуру задаёт п. 23 приказа № 29н. Если оформлять в табличной форме, то должно быть прописано шесть столбцов:

● ФИО;

● дата рождения;

● должность по штатке;

● стаж работы в должности;

● структурное подразделение;

● вредные факторы и виды работ.

Пример заполнения:

Иванов Иван Петрович

14.03.1985

Электрогазосварщик

7 лет

Сварочный участок №2

п. 1.16, п. 6.1 раздела VI приказа № 988н/1420н

В конце нужно прописать итоговую строку вида «Всего работников: 47, из них женщин: 12». Женщин выделяют отдельно: для них в перечне есть факторы с особыми ограничениями для них. Если состав работников меняется в течение года, то список не нужно переутверждать каждый раз. На практике, делают приложение или новую редакцию к ближайшему ежегодному медосмотру.

Заключительный акт: куда направляется после подписания

После прохождения последним работником по периодического медосмотра медорганизация в течение 30 дней оформляет заключительный акт. Председатель врачебной комиссии его утверждает — с этого момента стартует пятидневный срок на его отправку заинтересованным получателям.

Маршрут документа после подписания:

● Один экземпляр получает работодателю. Акт хранят не менее 5 лет, а рекомендации врачебной комиссии выполняют через принятие соответствующих мер.

● Второй уходит в центр профпатологии региона. Он необходим для статистики и анализа.

● Третий — в Социальный фонд России. Его задача - оценить страховые риски.

● Четвёртый — в территориальный Роспотребнадзор.

● Пятый остаётся у самой медорганизации на хранении.

Важно! В акте есть раздел «Результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта». Если они не были приняты к сведению работодателем в прошлый раз, то их переносят в новый заключительный акт. Из-за этого Роспотребнадзор может инициировать профилактический визит или внеплановую проверку.

Допускается электронный форма: подпись подписанта плюс передача через ЕГИСЗ или совместимый защищённый канал. Это необходимое условие, чтобы предотвратить утечку персональных данных и сведений, составляющих медицинскую тайну.